Dropbox
זוכרים את מהפיכת הDisk On Key? למי אין DOK כזה בכיס, בתיק, על המחזיק מפתחות או סתם זרוק בבית.
היום בעידן האינטרנט המהיר, הצורך באחסון נייד מהסוג הזה כמעט ונעלם. גוגל נותנים יותר מ-7 ג'יגה למיילים, אתר וורדפרס נותן 3 ג'יגה לאחסון מדיה וניתן למצוא מאוד בקלות אחסון ברשת בחינם.
אחד מהאתרים האלה הוא Dropbox. הרעיון מאחורי השירות הזה הוא "אחסון, סינכרון ושיתוף קבצים ברשת". השירות נותן בחינם נפח התחלתי של 2 ג'יגה, שניתן לשדרוג עד 10 ג'יגה דרך הזמנה של אחרים. על כל הזמנה שמומשה (כלומר התוכנה גם הותקנה על מחשב) יקבלו המזמין והמוזמן כל אחד תוספת של 250 מגה, כלומר כדי להגיע לנפח המקסימלי נאלץ להזמין 32 אנשים.
ניתן לשדרג את הנפח גם בתשלום חודשי או שנתי קבוע. למשל בשביל נפח אחסון של 50 ג'יגה נשלם $9.99 לחודש או $99 לשנה, בשביל נפח של 100 ג'יגה נשלם כפול.
איך השירות פועל?
לאחר ההרשמה באתר, תצטרכו להוריד ולהתקין את התוכנה על המחשב. בסוף ההתקנה תיווצר תיקיה חדשה על המחשב בשם Dropbox (ניתן לבחור את מיקומה). מרגע זה אתם מסונכרנים ברשת. התוכנה תרוץ ברקע וכל קובץ שתכניסו לתיקיה יסונכרן אוטומטית לרשת. ניתן לשנות את הגדרות התוכנה ולשלוט במהירות הסנכרון דרך האייקון המופיע בשורת ההתחל.
אילו פונקציות נקבל חוץ מאחסון?
בתוך התיקיה תמצאו מסמכים המסבירים איך להשתמש בשירות, בנוסף ל-2 תיקיות חדשות בשם Public ו-Photos.
תיקית Public כשמה היא, כל הקבצים בתיקיה זמינים ברשת לכולם, כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ מקש ימני על קובץ בתיקיה זו > תפריט Dropbox > לבחור Copy Public Link ולקבל קישור ישיר לקובץ הזה מכל מקום ברשת. כרגע ניתן לשתף רק קבצים בדרך זו.
שימוש נחמד בפונקציה זו יכול להיות לשתף קובץ בפורמט HTML, ובעצם לבנות אתר אינטרנט פשוט.
תיקית Photos יוצרת לנו אלבומי תמונות מכל תיקיה שנשים בה. ע"י לחיצת מקש ימני על תיקיה > תפריט Dropbox > נבחר Copy Public Link Gallery ונקבל קישור לאלבום התמונות.
בנוסף ניתן לשתף כל תיקיה (חוץ מ-2 הקודמות) עם משתמשי Dropbox. באותה קלות נילחץ מקש ימני על אחת התיקיה > תפריט Dropbox > ונבחר Share This Folder..
פונקציה נוספת מאוד חשובה היא שמירת היסטוריה של כל הקבצים שלנו. השירות ישמור היסטוריה של כל שינוי (הוספה, עדכון ומחיקה) שבוצע בקבצים עד 30 יום.
בנוסף אם 2 אנשים שונים עדכנו את אותו קובץ, נקבל שכפול של הקובץ עם השינויים שכל אחד מהם ביצע. בעזרת פונקציה זו נוכל לחזור אחורה, או לעקוב אחרי השינויים שבוצעו בקבצים המשותפים שלנו.
על אילו פלטפורמות נוכל לעבוד?
השירות עובד על חלונות, לינוקס ומקינטוש. בנוסף קיימת אפליקציה לאייפון, לאייפד ולאנדרואיד. דרך האפליקציה נצטרך לבחור את הקבצים שאנו רוצים לסנכרן על מנת לחסוך במקום על המכשיר ולמנוע חריגה בחבילת הגלישה הסלולרית.
לסיכום
השירות מספק ממשק קל ואינטואיטיבי, גם למשתמשים הפשוטים. שירותים כגון זה יחליפו בעתיד את השימוש בDOK, ויספקו לנו גישה מלאה למסמכים, תמונות וקבצים חשובים בכל זמן מכל מקום.
בעזרת שירות זה נוכל לעדכן ולשתף מסמכים, לשלוח אלבומי תמונות ולעבוד על קבצים משותפים. נוכל גם לפתוח את הקבצים האלה באייפון, באייפד או באנדרואיד.
הנרשמים לשירות דרך ההזמנה מהבלוג, יזכו אוטומטית בתוספת של 250 מגה ויוכלו להזמין אנשים נוספים עד המקסימום של 10 ג'יגה. אז תלחצו על הלוגו, או על הלינקים בפוסט ותהנו.
